Jak wejść do systemu ISOW?

Szanowni Państwo, celem ułatwienia Państwu wypełniania wniosków w systemie ISOW prezentujemy krótką instrukcję wypełniania wniosków. Jeżeli po zapoznaniu się z nią będą Państwo nadal mieli pytania, zapraszamy do kontaktu z nami. Przypominamy, że załączony zrzuty spełniają jedynie funkcję poglądowa, nie są dokumentami, prosimy ich nie drukować. Wniosek do Fundacji mogą Państwo złożyć za pośrednictwem naszego Internetowego Systemu Obsługi Wniosków. Proszę pamiętać, że aktualne Zasady wspierania projektów przez FWPN po 1 stycznia 2017 r. oraz kryteria oceny merytorycznej wniosków znajdują się na naszej stronie internetowej.

 

Wejście do Internetowego Systemu Obsługi Wniosków (ISOW) na stronie

https://e-wnioski.fwpn.org.pl/eWnioski/. 

Proszę podać wybrany przez siebie login, adres e-mail, z którego Państwo korzystają oraz hasło, za pomocą którego będziecie się Państwo logowali do systemu. UWAGA: Na Państwa adres mail został wysłany link aktywacyjny, w który należy kliknąć, aby potwierdzić rejestrację w systemie ISOW - dopiero po kliknięciu w link mogą Państwo rozpocząć logowanie i wypełnianie formularza wnioskowego. Prosimy o sprawdzenie poczty e-mail przed zalogowaniem się do systemu.
Prosimy o zapisanie podanego w systemie e-maila oraz hasła.

Jak wypełniać wniosek - uwagi ogólne

Kilka rad na początek:

Uwagi techniczneDo pracy z ISOW zaleca się używać przeglądarek: Firefox, Opera, Chrome w najnowszych wersjach oraz Internet Explorer 8 (w trybie zgodności).
Zalecane jest także zainstalowanie najnowszej wersji Adobe Flash Player. W przypadku kłopotów z dołączaniem plików proszę sprawdzić, czy zainstalowana jest najnowsza wersja Adobe Flash Player (http://get.adobe.com/pl/flashplayer/).
 

•  Wejście do systemu ISOW odbywa się poprzez stronę https://e-wnioski.fwpn.org.pl/eWnioski/spring/main-flow;jsessionid=371862873202582EE32DCD54A911DE8C?execution=e1s1
•  Niezależnie od wyboru głównej wersji językowej, w jakiej składany będzie wniosek o dotację (polskiej albo niemieckiej), niektóre pola formularza wnioskowego należy wypełnić w dwóch wersjach językowych (po polsku i po niemiecku). Pola te są oznaczone odpowiednio jako PL lub DE
• Podczas pierwszego logowania należy podać dane (Login, hasło, adres e-mail) i sprawdzić skrzynkę pocztową - wysłaliśmy do Państwa mail z linkiem aktywacyjnym. Dopiero po jego uruchomieniu będą się Państwo mogli zalogować do systemu ISOW.
• W razie wątpliwości prosimy o kontakt z nami.

Jak wypełnić zakładkę "Informacje ogólne"?

Na podany podczas logowania adres e-mail otrzymali Państwo link aktywacyjny. Prosimy kliknąć w odnośnik - znajdą się Państwo z powrotem na stronie ISOW. Teraz mogą się Państwo zalogować, nacisnąć "Nowy Wniosek" i zacząć wypełnianie formularza.

W zakładce znajdują się podstawowe pytania na temat projektu: jego tytuł (w językach polskim i niemieckim), forma projektu (warsztaty, spektakl), priorytet (do wyboru spośród: 1. Społeczeństwo, gospodarka, środowisko, 2. edukacja, 3. Media, opinia publiczna, 4. nauka lub 5. kultura), wnioskowana kwota, lokalizacja projektu (miejsce oraz region do wyboru). UWAGA: Wniosek można wypełniać w systemie przez 30 dni, ale żeby on zaczął funkcjonować, tzn. żeby założyć rekord koniecznie trzeba podać tytuł, nawet roboczy, w obu wersjach językowych wniosku. Wypełniany wniosek można zapisać za pomocą przycisku na dole po prawej stronie.

Jak wypełnić zakładkę "Dane Wnioskodawcy"?

W zakładce "Dane Wnioskodawcy" należy uzupełnić dane instytucji ubiegającej się o dotację.

 

W formularzu na tym poziomie należy uzupełnić: oryginalną nazwę instytucji wnioskującej, formę prawną (do wyboru są następujące opcje: Firma komercyjna, Fundacja, Inne, Instytucja będąca reprezentantem danego kraju, Instytucja kościelna, Instytucja państwowa, Instytucja samorządowa, Osoba fizyczna, Samorząd terytorialny, Stowarzyszenie), adres (województwo/kraj związkowy do wyboru z listy), adres strony internetowej, numer NIP,. czy Państwa instytucja jest płatnikiem VAT (tak/nie), czy ma możliwość odliczania VAT (tak/nie), numer konta (należy podać dane konta oraz wskazać walutę, w której konto jest prowadzone - PLN/EUR).

W dalszej części formularza należy uzupełnić także dane osoby upoważnionej do podpisania wniosku z ramienia Państwa instytucji oraz dane osoby koordynującej projekt.

Na etapie dodawania dokumentów formalno-prawnych załączą Państwo skany potwierdzające te informacje.

W polu "Dokumenty formalno prawne" należy załączyć wyciąg z Krajowego rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) lub potwierdzenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy).

Należy załączyć wyciąg z rejestru stowarzyszeń, fundacji, z rejestru handlowego (dotyczy wnioskodawców niemieckich). Maksymalny rozmiar plików to 5 MB, zalecamy więc skanowanie w czerni i bieli. Jeśli mają Państwo problemy z załączeniem pliku, prosimy o upewnienie się, że zainstalowali Państwo najnowszą wersję Adobe Flash Player.

Pomoc techniczna
W przypadku występowania problemów technicznych związanych z nieprawidłowym funkcjonowaniem ISOW, proszę dokładnie zapoznać się z instrukcją składania wniosków. Gdy problem nie ustąpi proszę przesłać na adres mailowy isow@fwpn.org.pl zgłoszenie zawierające:

1. nazwę wnioskodawcy;
2. imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres mailowy osoby kontaktowej;
3. krótki opis problemu.

Jak wypełnić zakładkę "Dane partnera"?

 W zakładce "Dane Partnera" należy uzupełnić dane instytucji partnerskiej dla instytucji ubiegającej się o dotację.

W zakładce należy podać oryginalną nazwę partnera - niemieckiego dla instytucji polskiej lub polskiego dla instytucji niemieckiej, jego adres oraz dane osoby kontaktowej wraz z zajmowanym stanowiskiem, telefonem i adresem e-mail.