Jak wypełnić zakładkę "Zadania partnera w projekcie"?

W zakładce "Zadania partnera w projekcie" proszę przedstawić działalność partnera Państwa projektu, jego wkład w przygotowanie zamierzenia. Fundacja nie określa, w jakim wymiarze partner ma się angażować w projekt (merytorycznie? finansowo? wspierać prace PR? wszystkie powyższe?). Udział partnera musi być jednak znaczący i możliwy do zweryfikowania.

W polach "Zadania partnera w projekcie" proszę przedstawić w maksymalnie 400 znakach wkład partnera Państwa instytucji w realizację projektu. 

W polu "Potwierdzenie współpracy" proszę załączyć dokument potwierdzający współpracę z partnerem w obu wersjach językowych (dozwolone pliki to PDF i JPG, maksymalna wielkość plików to 5 MB). Zalecamy skanowanie w trybie czarno-białym. W przypadku problemów z załączaniem plików proszę sprawdzić, czy posiadacie Państwo najnowszą wersję Adobe Flash Player. 

W polu "Inni współorganizatorzy" proszę wskazać oryginalne nazwy instytucji i krótko przedstawić zadania współorganizatorów i partnerów w projekcie.

Jak wypełnić zakładkę "Opis projektu"?

W zakładce "Opis projektu" należy krótko scharakteryzować Państwa zamierzenie.

Zakładka "Opis projektu" powinien zawierać podstawowe informacje o planowanych działaniach oraz charakterystykę grupy docelowej.

W polu "Sposoby promocji projektu" proszę w maksymalnie 600 znakach przedstawić, w jaki sposób zamierzają Państwo dotrzeć do grupy docelowej projektu oraz poinformować opinię publiczną o jego realizacji.

W "Dokumentacji projektowej" proszę dołączyć w obu wersjach językowych: program wydarzenia (dot. imprez kulturalnych, konferencji etc.), recenzje (dot. projektów wydawniczych i artystycznych), rekomendacje itp. Format plików jest dowolny, ich łączna wielkość to 5MB - zalecamy skanowanie w trybie czarno-białym. W przypadku problemów z połączeniem proszę sprawdzić, czy zainstalowali Państwo najnowszą wersję Adobe Flash Player.

UWAGA: Jeśli planują Państwo załączenie większych plików - prosimy skontaktować się bezpośrednio z menedżerem Państwa projektu. Informację o tym, kto zajmuje się Państwa projektem z ramienia FWPN znajdą Państwo w zakładce "Wnioski wysłane".

Jak wypełnić zakładkę "Plan kosztów i finansowania"

Od 1.01.2017 Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej zmienia zasady wspierania projektów. Udział dotacji Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej będzie mógł stanowić maks. 50% całkowitych kosztów projektu, co oznacza, że pozostałe 50% muszą stanowić środki własne lub środki trzecie.  

 W zakładce "Plan kosztów i finansowania" należy uzupełnić kosztorys projektu.

 

W celu utworzenia pozycji kosztorysowych w Planie Kosztów i Finansowania oraz ich modyfikacji należy korzystać z ikon w lewym górnym rogu. Poprzez naciśnięcie zielonego symbolu "plus" nad tabelką "Plan kosztów i finansowania" proszę dodać wszystkie koszty projektu określając każdorazowo Nazwę, ilość, cenę jednostkową oraz planowany wkład poszczególnych instytucji (FWPN, środki własne, środki trzecie). Proszę opisać wkład środków finansowych własnych oraz wkład rzeczowy w Państwa projekt.

W przypadku skomplikowanych kosztorysów należy załączyć szczegółowy kosztorys jako załącznik do wniosku w polu „Dokumentacja”.

Nazwę pozycji – np. transport, ilość, cenę jednostkową, (Gdyby nazwą pozycji było np. honorarium, to wtedy ilość =1 a cena jednostkowa = wysokość honorarium), następnie koszt tej pozycji (tj. ilość x cena jednostkowa)  musimy rozbić na źródła finansowania (suma podanych źródeł musi być równa kosztowi pozycji): Wkład FWPN+ wkład własny wnioskodawcy + wkład z innych źródeł (System sprawdza czy iloczyn ilości i ceny jednostkowej równa się sumie  podanych źródeł finansowania -  przy próbie zapisu każdej pozycji i w przypadku niezgodności komunikuje  błąd). Nie trzeba dodawać numeru pozycji (jest on generowany automatycznie przez system), wyłącznie tytuł pozycji.

Cena, ilość i wkłady - wpisujemy tylko liczby całkowite (bez groszy/eurocentów) i bez odstępów.

Po wprowadzeniu danych naciskamy Zapisz, otrzymujemy kolejny wiersz (pozycję) planu kosztów.

Po zapisie pozycji system wyświetla podane liczby z zerowymi częściami dziesiętnymi np. wpisane 35 przedstawi jako 35,00.

Możemy także wrócić do zapisanego wiersza, wybrać go i wywołać edycję wiersza.

Jak wypełnić zakładkę "Środki trzecie"?

W zakladce proszę wpisać inne środki pozyskane na cele Państwa projektu. 

 

Przy pomocy znanego już Państwu mechanizmu dodawania pozycji kosztorysowych (patrz: Jak wypełnić zakładkę "Plan kosztów i finansowania"?) proszę dodać wszystkie środki trzecie Państwa projektu. Dokumenty: w jednej wersji językowej proszę załączyć dokument potwierdzający środki trzecie w projekcie (format PDF albo JPG, wielkość do 5 MB - zalecamy skanowanie w trybie czarno-białym). Uwaga: jeśli nie mogą Państwo załączyć pliku, proszę sprawdzić, czy zainstalowali Państwo najnowszą wersję Adobe Flash Player.

W "Niepotwierdzonych środkach trzecich" proszę wpisać wkład finansowy/ew. rzeczowy oraz przewidywany termin decyzji innych instytucji. Jeżeli przewidziany jest wkład finansowy uczestników (np. opłata za konferencję), proszę podać jego wysokość.

Jak wypełnić zakładkę "Uczestnicy"?

 Zakładka służy do wskazania referentów wydarzenia oraz biernych i aktywnych uczestników z poszczególnych krajów (Polska? Niemcy? inne kraje?).

 

Za pomocą znanego Państwu mechanizmu dodawania z poprzednich zakładek proszę wskazać referentów Państwa wydarzenia (imię i nazwisko, instytucja, tytuł referatu. Wygląd okna znajdziecie Państwo poniżej) oraz liczbę aktywnych i biernych uczestników organizowanego przez Państwa wydarzenia z Polski, z Niemiec i z innych krajów. 

W tej zakładce znajdą Państwo także funkcję akceptowania regulaminu o następującej treści: 

Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie (00-108) przy ulicy Zielnej 37 jest podmiotem, który realizuje swoje statutowe cele m.in. poprzez przyznawanie zwrotnych i bezzwrotnych dotacji oraz stypendiów na rzecz osób fizycznych. Fundacja została ustanowiona przez Ministra Finansów w imieniu Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej i zobowiązana jest do składania sprawozdań organom władzy publicznej z realizacji swoich celów statutowych, w tym także sprawozdań dotyczących udzielonej pomocy finansowej zawierających dane osobowe osób, którym udzieliła finansowego wsparcia.

Podanie wyżej wymienionych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia wysłanie wniosku za pomocą Internetowego Systemu Obsługi Wniosków oraz zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Dotacjobiorcą a Fundacją Współpracy Polsko-Niemieckiej. Każda osoba udostępniająca dane osobowe Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej ma prawo wglądu do swoich danych oraz prawo ich poprawiania.

* Potwierdzam prawdziwość wszystkich informacji podanych we wniosku o dotację, akceptuję „Zasady wspierania projektów przez FWPN” oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji celów statutowych Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883 z późniejszymi zmianami.

Widok formularza wniosku

Ostatnią zakładką po lewej stronie jest "Widok formularza wniosku ", gdzie widzą Państwo wpisane do tej pory przez siebie dane. Proszę je sprawdzić, a w razie potrzeby przemieścić się z powrotem do którejś z zakładek. Proszę przemieszczać się w ramach formularza za pomocą strzałek:

 

             Wróć                           Drukuj                            Zapisz                            Wyślij

Zakładka "Wnioski w edycji"

 W zakładkach "Wnioski w edycji" oraz "Wnioski wysłane" na górnym panelu systemu edycji widzą Państwo edytowany obecnie wniosek oraz wnioski wysłane do FWPN.

Nie odpowiedzieliśmy na wszystkie Państwa pytania? Zapraszamy do kontaktu z nami.

 

We zakładce "Wnioski wysłane" widzą Państwo, na jakim poziomie opracowywania przez FWPN znajduje się Państwa wniosek - status wniosku zmienia się wraz z przechodzeniem kolejnych procedur.

Wypełniony wniosek

Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku mogą Państwo wydrukować go jako PDF. 

Po wysłaniu wniosku do FWPN nic nie można w nim zmieniać. 

Stan rozpatrzenia wniosku mogą Państwo zobaczyć w zakładce „Wnioski wysłane”.